Modificare l'Atto Costitutivo di una Corporation o LLC

Questi sono i passi necessari per apportare modifiche all'Atto Costitutivo di una società in America:

• Procurarsi il modulo per la richiesta di modifica (a volte chiamato il certificato di modifica dello statuto) dal Segretario di Stato dello stato di incorporazione.
• Partendo dall'atto costitutivo originario, creare una bozza delle modifiche da apportare. In genere, le seguenti modifiche non richiedono l'approvazione degli azionisti: estensione della durata della società; cambio del nome della società; cambiamento del nome e indirizzo del registered agent o del direttore iniziale.
• Proporre la modifica dello statuto al Consiglio di Amministrazione. Convocare una riunione speciale del Consiglio di amministrazione o tenere il voto in una riunione ordinaria degli amministratori. Se è stata convocata una riunione speciale, va comunicata a ciascun amministratore l'ora, la data e il luogo della riunione. Se il consiglio di amministrazione tiene il voto in una riunione ordinaria del consiglio, gli amministratori non hanno bisogno di preavviso. In ogni caso, il consiglio deve deliberare sulla modifica dello statuto in una riunione consiliare.
• Adottare una risoluzione che approvi il cambiamento dell'Atto Costitutivo. Per avere un voto valido su una risoluzione, è necessario che alla riunione sia presente il quorum. Il quorum rappresenta la maggioranza delle persone che servono come amministratori nel consiglio. In caso di quorum, il consiglio può approvare una delibera con voto a maggioranza degli amministratori per la proposta di modifica statutaria. Se il vostro stato richiede che gli azionisti approvino la modifica dello statuto, il consiglio deve sottoporre la risoluzione per un voto in un'assemblea degli azionisti.
• Inviare avviso scritto di convocazione ad ogni azionista avente diritto di voto in assemblea. L'avviso deve indicare che il consiglio di amministrazione desidera modificare lo statuto.
• Tenere una votazione. La maggioranza di tutte le azioni in circolazione aventi diritto di voto deve approvare la modifica dello statuto all'assemblea degli azionisti, se richiesto dal vostro stato.
• Preparare la richiesta di modifica con le modifiche finali. Il modulo richiede che di fornire il nome della società e il numero dell'articolo dell'atto costitutivo da modificare. Indicare la modifica approvata dal consiglio di amministrazione e / o dagli azionisti. Firmare e datare gli articoli di modifica.
• Inviare la richiesta di modifica al Segretario di Stato e pagare la tassa di registro.

Normalmente è quindi necessaria l'approvazione di tutti gli azionisti per apportare modifiche all'atto costitutivo. Questo perché in America la legge comune considera l'atto costitutivo come un contratto tra la società, il governo dello stato e gli azionisti della società. Tuttavia, la maggior parte degli stati americani non segue più questa norma così stringente. Gli Stati hanno previsto procedure legali per le modifiche e, di conseguenza, le società in genere non hanno bisogno dell'approvazione di tutti gli azionisti per apportare una modifica allo statuto. Solo gli azionisti aventi diritto di voto devono approvare la modifica dello statuto e, in alcuni stati, gli azionisti non hanno nemmeno bisogno di approvare la modifica dello statuto. 

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